Le 1 à 1 est l’un des outils de management les plus efficaces dès lors que l’on souhaite faire grandir l’autonomie de ses collaborateurs.
Je te donne ci-dessous, la trame de 1 à 1 que j’utilise et que je confie à mes clients ainsi qu’un mail pour annoncer à ton équipe la mise en place de ces 1 à 1.
Trame de 1 à 1
Lien vers la trame en PDF: CLIQUE ICI
Modèle d’email
Bonjour à tous,
J’ai décidé de mettre en place des entretiens hebdomadaires et individuels avec chacun d’entre vous. Ceux-ci débuteront dans 3 semaines.
Pour mettre un nom sur ces entretiens, nous les appellerons les « 1 à 1 ». Ils seront l’occasion d’un échange d’informations, pour renforcer notre communication.
Nous nous verrons donc ½ heure, une fois par semaine.
Nous essaierons de nous tenir au programme suivant :
– 10 minutes pour vos sujets (tout ce que vous avez à me dire à propos de votre semaine passée, vos questions, les problèmes rencontrés ou résolus, etc.),
– 10 minutes pour que je puisse partager ce qui est nécessaire (les projets sur lesquels vous travaillez, les informations dont je dois vous faire part).
– 10 minutes pour envisager ensemble l’avenir
Cela sera certainement 15min/15min pour les deux premiers sujets, mais cela n’est pas très grave. Ce qui compte, c’est que cet échange ait lieu.
Cela ne sera ni une réunion de travail, ni un entretien d’évaluation. Simplement un moyen de se mettre mutuellement à jour, et de renforcer notre communication.
Il est important que nous tenions ce timing (1/2 heure maxi, mais cela peut être moins) et cette fréquence (1/semaine). Il est possible que nous devions décaler les 1 à 1 de temps en temps, mais il me paraît important d’en garder la fréquence.
Aucune préparation particulière n’est nécessaire, mais vous pouvez commencer à prendre des notes sur les sujets que vous voudrez aborder lors de notre premier « 1 à 1 ».
Si ton collaborateur est manager: (Si cet outil fonctionne bien, vous pourrez aussi le mettre en place avec vos propres collaborateurs !)
Je vous propose ci-dessous 5 créneaux horaires différents, faîtes moi part de vos préférences concernant ces horaires.
A bientôt.
Ressources complémentaires
Mon article sur le 1 à 1
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